contoh Proposal Kegiatan

Pendahuluan

 

Revolusi dalam seni dewasa ini semakin menarik dan variatif. Setiap manusia ingin mengembangkan cara terbaik dalam mengolah seni menjadi produk yang dapat dinikmati oleh banyak orang. Dengan harapan materi seni menjadi salah satu unsur kehidupan yang memikat dan bermanfaat.

Dalam kenyataannya, telah banyak media yang mendukung kemandirian kemajuan pementasan seni. Diantara sokongan itu adalah tersedianya media informasi yang membungkus seni dengan berbagai ragam entertainment. Para seniman sebagai ujung tombak telah berusaha sekemampuannya dalam mengikuti dan mengembangkan seni sedemikian rupa ke arah yang lebih baik. Mereka bekerja keras agar hasil seni mencapai hasil yang terbaik.

Namun kreatifitas seni di tingkat siswa belum begitu sesemarak yang terlihat di media. Ini disebabkan masih terbatasnya waktu kreatifitas mereka dalam menghasilkan produk seni yang lebih kreatif. Kompetensi seni mereka belum teruji karena kesempatan belum berpihak. Hal inilah yang perlu disikapi bagi seluruh siswa yang mempunyai talent terhadap kemajuan seni dikalangan anak muda. Oleh karena itulah, kami sebagai anak muda yang sedikit peduli terhadap perkambangan keinginan seni anak muda berusaha untuk memfasilitasi beberapa keinginan siswa-siswa dalam hal kreatifitas seni.

Disini, kami mencoba akan memberikan media dan memberikan sebuah alternatif kegiatan seni anak muda dalam rangka PEKAN SENI SMK DCI, yang dirangkai dalam sebuah acara PERFORMING ART. Kegiatan ini bukanlah dimaksud sebagai kegiatan hedonise belaka, namun lebih mengarah kepada perhatian bakat-bakat seni siswa-siswa tingkat SMP dan SMA terhadap seni musik dan seni tari.

Sebagai langkah awal dari tujuan diatas, maka kami akan menyelenggarakan Parade Band siswa-siswa  serta Modern Dance (SMP dan SMA/K) dan Nonton Bareng Film Perjuangan beserta Anak Panti Asuhan.

Maksud dan Tujuan

 

Dalam event ini dimaksudkan untuk mensiasati suatu ajang pertunjukan seni anak muda dalam mengembangkan bakat masing-masing. Kemampuan yang akan di pertunjukan adalah musik (Parade Band) dan tari (modern dance) serta Bakti Sosial terhadap anak Panti Asuhan (Nonton Bareng dan Bakti Sosial).

Diharapakan dalam performing art ini dapat membantu siswa dalam mengembangkan bakat-bakatnya. Disini juga, kami mefasilitasi para siswa untuk lebih peka terhadap sosial lingkungan dalam memahami realitas hidup yang lebih kompleks, sehingga pada tujuan akhirnya dapat memberikan kesan solutif bagi kemajuan seni dan sosial pada jiwa siswa-siswa secara umum.

Target Peserta dan Audiens

 

Melihat dari objek Musik dan Dancing sebagai hobi dan bakat sebagian besar dari kalangan muda di SMP dan SMA/K saat ini, maka dpat di prediksikan bahwa peserta performing art akan banyak. Ini dapat dilihat dari banyaknya siswa SMP dan SMA/K yang banyak mempunyai group Band secara mandiri di lingkungannya. Hal ini akan membantu terselenggaranya acara yang diusung melalui Performing Art ini.

Dapat diperkirakan bahwa peserta Parade Band paling sedikit akan diikuti oleh 20 group band, sedangkan Modern Dance diperkirakan akan diikuti oleh 15 grup dimana mereka akan mewakili sekolah yang mengirimkannya sebagai partisipasi. Sedangkan untuk Nonton Bareng dan Baksos akan menghadirkan sekitar 25 orang Anak panti asuhan di salah satu Panti asuhan di Tasikmalaya.

Adapun audiens yang ditargetkan adalah para peserta dan pendukung dari peserta pertunjukan di seluruh sekolah tingkatan SMP dan SMA/K di Kota Tasikmalaya.

Bentuk Kegiatan & Teknis Pelaksanaan

 

Parade Band adalah Pertunjukan Band-band yang terdaftar dengan membawakan lagu yang diminatinya, sedangkan Modern Dance adalah pertunjukan Dancing yang disertai dengan musik dengan gerakan yang telah terlatih dari masing-masing grup. Kedua kegiatan ini dilaksanakan dalam satu acara Performing Art selama satu hari.

Untuk Nonton bareng dan Baksos dilaksanakan secara terpisah dalam hari berikutnya yang lebih mengutamakan kepekaan sosial siswa. Awal acara akan dipertontonkan sebuah film perjuangan dan diakhiri oleh tausyiah serta sumbangan kepada anak panti asuhan.

Performing Art (Parade Band dan Modern Dance)

Hari/Tanggal           :  Minggu,20 januari 2008

Waktu                                    :  Jam 08.00 – Selesai

Tempat                      : SMK DCI D1/DCI Kota Tasikmalaya, Jl. Sutisna Senjaya No 158 A

Nonton Bareng dan Baksos (Bersama Anak Panti Asuhan)

Hari/Tanggal           : Minggu, 20 Januari  2008

Waktu                                    : Jam 08.00 – Selesai

Tempat                      :SMK DCI Kota Tasikmalaya, Jl. Sutisna Senjaya No 158a

Rencana Anggaran Biaya

 

Estimasi Pemasukan:

1.      Sumbangan Sekolah                                                                Rp.      100.000

2.      Pendaftaran Peserta 30 Band X Rp. 50.000                           Rp.   1.500.000

3.      Pendaftaran Peserta 15 Moden Dance X Rp. 40.000            Rp.      600.000

 

Total Perkiraan Pemasukan                                                         Rp.   2.200.000

Estimasi Pengeluaran selama 2 Hari Pelaksanaan

Publikasi

1.      Kesekretariatan                                                                          Rp.    300.000

2.      Undangan dan Pamplet                                                            Rp.    150.000

3.      Spanduk 8 Buah X Rp.150.000                                                 Rp.  1.200.000

Performing Art Live

1.      Sewa Alat Musik dan Sound System                                      Rp. 2.000.000

2.      Sewa Panggung ukuran 5 X 7 m                                              Rp.   500.000

3.      Insentif Band Bintang Tamu                                                    Rp.    500.000

4.      Door Prize                                                                                   Rp.    500.000

5.      Dokumentasi, dekorasi                                                             Rp.    500.000

6.      2 set Tropy  X Rp. 500.000                                                        Rp. 1.000.000

7.      Uang Pembinaan Juara 1 X 2 X Rp. 750.000                           Rp. 1.500.000

8.      Uang Pembinaan Juara 2 X 2 X Rp. 500.000                           Rp. 1.000.000

9.      Uang Pembinaan Juara 3 X 2 X Rp. 250.000                           Rp.    500.000

Nonton Bareng dan Baksos

1.      Sewa Alat dan Film                                                                   Rp.    300.000

2.      Bantuan Dana Anak Panti Asuhan                                          Rp. 1.250.000

Pra pelaksanaan

1.      Transportasi Undangan dan Publikasi                                  Rp.    500.000

                                                                                                     

Lain-lain

1.      Konsumsi Panitia 20 orang X 2 hari                                       Rp.    500.000

2.      Keamanan dan Kebersihan 2 hari                                           Rp.    100.000

                                                                                                     

 Total Perkiraan Pengeluaran                                                       Rp. 11. 800.000

Rekapitulasi Dana

Total Perkiraan Pemasukan                                                           Rp.    2.200.000

Total Perkiraan Pengeluaran                                                         Rp.  11.800.000

 

Defisit Anggaran                                                                             Rp.  -9.600.000

Catatan : Defisit anggaran diharapkan dapat dibantu dari sponsorship.

Struktur Organisasi dan Pelaksana Kegiatan

 

Pelindung                    : Kepala Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya

                                         Kepala Sekolah SMK DCI Kota Tasikmalaya

Pembina                       : Wakasek Kesiswaan SMK DCI

                                         Ketua OSIS SMK DCI

Ketua                            : Lia (X B)

Wk. Ketua                    : Bustomi

Sekretaris                      : Chaterina

Bendahara                    : Aety,Windi Happy

Koord. Humas             : Yoga

Anggota Humas          : Sandi, dan di bantu oleh Ketua Kelas X A, X B, X C

Koord. Dana Usaha    : Oki Kajuya,Ade Imron

Anggota Danus           : Eva,Eni,Asri,Dinar

Koord. Teknis              : Bayu

Anggota                        : Keamanan kelas XA, B, C

Sekretariat

 

PANITIA PERFORMING ART

OSIS SMK DCI KOTA TASIKMALAYA

Jl. Sutisna Senjaya No. 158 A Kota Tasikmalaya Tlp. (0265) 313 204

Contact Person

Chaterina                      : 085 222 777 664

Sandi                             : 985 223 407 000

Penawaran Kerjasama dan Konpensasi

Sponsor Tunggal

ü  Perusahaan menanggung 85 % biaya yang diajukan dan berhak akan 100 % segala bentuk publikasi di segala media yang disediakan

ü  Nama Kegiatan akan memakai nama produk “............PERFORMING ART; PARADE BAND DAN MODERN DANCE”

ü  Penjualan produk akan dimasukan dalam pendaftaran

ü  Stand penjualan produk

2.      Sponsor Utama

ü  Perusahaan menanggung 65 % biaya yang diajukan dan berhak mendapatkan 70 % segala bentuk publikasi yang disediakan

ü  Nama perusahaan/Produk akan disebutkan dalam spot radio, ad lips, spanduk kegiatan, pemasangan logo Produk di panggung

ü  Stand penjulan produk

3.      Sponsor Pendukung

ü  Menanggung 35 % dari dana yang diajukan dan berhak mendapatkan 30 % bentuk publikasi di segala media yang disediakan

ü  Nama produk akan disebutkan dalam spot radio, ad lips, spanduk kegiatan, pemasangan logo Produk di panggung

Bentuk Publikasi:

ü  Ad Lips dan spot di stasiun Radio di kota Tasikmalaya

ü  Spanduk di tempat strategis

ü  Pamplet-pamplet di sekolah-sekolah SMP dan SMA di kota Tasikmalaya dan tempat lainnya

Penutup

 

Demikianlah proposal ini kami ajukan, kami berharap semoga segala bentuk sesuatu yang diharapkan dan direncanakan dapat berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan.

Semoga sebuah hal yang diawali dengan niat yang baik mudah-mudahan mendapat akhir yang baik pula. Amin

Kami sangat berharap partisipasi Bapak/Ibu baik perorangan, instansi, ataupun perusahaan dapat membantu dan terlaksananya kegiatan ini, sebelum dan sesudahnya kami haturkan terimakasih.

Tasikmalaya, 5 Desember  2007

Ketua Pelaksana Lia Lizara			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMK DCI Tasikmalaya, A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.

Nomor           : 01/PA/OSIS-SMK-DCI/XI/2007                                         

Lampiran       : Satu bundel proposal

Perihal           : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.

 ………………………………..

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami, OSIS SMK DCI melalui Panitia Pelaksana Performing Art bermaksud untuk memohon bantuan dana kegiatan melalui branding atau lainnya kepada Bapak/Ibu sebagaimana yang kami jelaskan dalam proposal terlampir.

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati kami berharap kepada semua pihak untuk dapat membantu kami dalam kelancara kegiatan yang direncanakan

Atas segala bantuan dan partisipasinya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, 5 Nopember 2007

Ketua Pelaksana Lia LIzara			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.

Nomor           : 02/PA/OSIS-SMK-DCI/XII/2007                                         

Lampiran       : dua lembar

Perihal           : Permohonan Partisipasi

Kepada Yth.

 Kepala Sekolah ……………………….

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami, OSIS SMK DCI melalui Panitia Pelaksana Performing Art bermaksud untuk memohon partisipasi peserta Parade Band dan Modern Dance kepada Bapak/Ibu sebagaimana yang kami jelaskan dalam brosur/pamplet terlampir.

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati kami berharap kepada Sekolah untuk dapat mengirimklan delegasinya dalam acara termaksud serta menempelkan Brosur yang terlampir di papan informasi.

Atas segala bantuan dan partisipasinya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, 26 Desember 2007

Ketua Pelaksana Lia			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.

Nomor           : 04/PA/OSIS-SMK-DCI/XII/2007                                        

Lampiran       : -

Perihal           : Permohonan izin

Kepada Yth.

 Ketua RT….. Benda

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami, OSIS SMK DCI melalui Panitia Pelaksana Performing Art bermaksud untuk memohon izin penyelenggaraan kegiatan yang diselenggarakan di wilayah pemerintahan Bapak yang akan deilaksanakan pada:

Hari             :  Minggu, 20 Januari 2008

Tempat       : Kampus SMK DCI Tasikmalaya, Jl. Sutisna Senjaya 158 A Tlp. 0265 313 204

Waktu         :  Jam 08.00 – kurang lebih jam 21.00 (selesai)

Acara           : Parade Band dengan 37 Group Band Sekolah se Tasikmalaya

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati kami berharap kepada Bapak untuk dapat mengizinkan acara tersebut.

Atas segala bantuan dan perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, 17 Januari 2008

Ketua Pelaksana Lia Lizara			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.

Nomor           : 05/PA/OSIS-SMK-DCI/XII/2007                                        

Lampiran       : -

Perihal           : Permohonan izin

Kepada Yth.

 Ketua RW….. Benda

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami, OSIS SMK DCI melalui Panitia Pelaksana Performing Art bermaksud untuk memohon izin penyelenggaraan kegiatan yang diselenggarakan di wilayah pemerintahan Bapak yang akan deilaksanakan pada:

Hari             :  Minggu, 20 Januari 2008

Tempat       : Kampus SMK DCI Tasikmalaya, Jl. Sutisna Senjaya 158 A Tlp. 0265 313 204

Waktu         :  Jam 08.00 – kurang lebih jam 21.00 (selesai)

Acara           : Parade Band dengan 37 Group Band Sekolah se Tasikmalaya

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati kami berharap kepada Bapak untuk dapat mengizinkan acara tersebut.

Atas segala bantuan dan perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, 17 Januari 2008

Ketua Pelaksana Lia Lizara			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.

Nomor           : 07/PFA/OSIS-SMK-DCI/I/2008                                         

Lampiran       : -

Perihal           : Permohonan Peminjaman Lighting

Kepada Yth.

Teater Kanjeng Dalem

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami, OSIS SMK DCI melalui Panitia Pelaksana Performing Art bermaksud untuk memohon peminjaman lampu lighting untuk acara Parade Band tingkat SLTP dan SLTA yang akan dilaksanakan pada:

Hari             :  Minggu, 20 Januari 2008

Tempat       : Kampus SMK DCI Tasikmalaya, Jl. Sutisna Senjaya 158 A Tlp. 0265 313 204

Waktu         :  Jam 08.00 – kurang lebih jam 21.00 (selesai)

Acara           : Parade Band dengan 37 Group Band Sekolah se Tasikmalaya

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati kami berharap untuk dapat memberikan peminjaman alat dalam menyukseskan acara tersebut.

Atas segala bantuan dan perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, 17 Januari 2008

Ketua Pelaksana Lia Lizara			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.

Nomor           : 06/PA/OSIS-SMK-DCI/XII/2007                                         

Lampiran       : -

Perihal           : Permohonan izin

Kepada Yth.

 Orang tua/Wali Panitia Parade Band SMK DCI

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami, OSIS SMK DCI melalui Panitia Pelaksana Performing Art bermaksud untuk memohon izin orang tua/wali siswa yang berperan dalam panitia Parade Band untuk menginap di sekolah pada Bapak yang akan dilaksanakan pada:

Hari             :  Minggu, 20 Januari 2008

Tempat       : Kampus SMK DCI Tasikmalaya, Jl. Sutisna Senjaya 158 A Tlp. 0265 313 204

Waktu         :  Jam 08.00 – kurang lebih jam 21.00 (selesai)

Acara           : Parade Band dengan 37 Group Band Sekolah se Tasikmalaya

Untuk itu, dengan segala kerendahan hati kami berharap kepada Bapak untuk dapat memberikan izin anaknya dalam menyukseskan acara tersebut.

Atas segala bantuan dan perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Tasikmalaya, 17 Januari 2008

Ketua Pelaksana Lia Lizara			Sekretaris, Chaterina
		Diketahui,
	An. Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan A. Zaki Mubarak, S.Pd, MSI.